OneNote
Die Notizbuch-App OneNote ist Teil der Microsoft 365-Apps und für alle Lehrkräfte und Lernende am Gymnasium Wesermünde kostenlos nutzbar. Mit OneNote können Dokumente und Informationen erstellt, geräteübergreifend organisiert und geteilt werden. Zusammen mit Microsoft OneDrive werden die Notizbücher automatisch synchronisiert und in der Cloud gesichert. Zusätzlich bietet OneNote mit dem Kursnotizbuch weitere Funktionen für den optimalen Einsatz in Klassen und Kursen.
Für die Anmeldung in OneNote wird ein Microsoft-Konto der Schule benötigt. Informationen zur Registrierung für ein Microsoft-Konto erhalten Sie auf der Seite Microsoft 365.
Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen zu OneNote und Hilfestellungen zur Einrichtung des Kursnotizbuches. Weiter unten finden Sie einen Bereich mit den häufig gestellten Fragen (FAQ) zu OneNote.
Funktionen
Notizbuch
In OneNote können Lehrkräfte und Lernende:
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Notizbücher anlegen und diese durch Abschnitte, Seiten und Unterseiten strukturieren
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Inhalte aus Texten, Bildern, Dateien, Audioaufnahmen, Links, Listen und Tabellen erstellen und organisieren
•
Inhalte mithilfe von OCR durchsuchen
•
Notizbücher und Inhalte teilen sowie gemeinsam in Echtzeit kollaborativ bearbeiten
Kursnotizbuch
Das Kursnotizbuch ist eine Erweiterung von OneNote für den Bildungsbereich und stellt Lehrkräften und Lernenden zusätzliche Funktionen für Unterricht und Organisation bereit. Es besteht aus den folgenden vier Bereichen:
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Der Lehrerbereich ist ein nur für Lehrkräfte sichtbarer und bearbeitbarer Bereich, der zur Unterrichtsplanung sowie zur Ablage von Vorlagen und Lösungen dient.
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Die Inhaltsbibliothek ist ein für Lernende sichtbarer Bereich, in dem Lehrkräfte Materialien, Arbeitsblätter und Arbeitsaufträge bereitstellen sowie Ergebnisse sichern können. Lernende können die dort veröffentlichten Seiten in ihr eigenes Notizbuch übernehmen.
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Der Kollaborationsbereich ist ein für alle sichtbarer und bearbeitbarer Bereich zur gemeinsamen Arbeit. Lernende und Lehrkräfte können ihn für Gruppenarbeiten, gemeinsames Schreiben oder Brainstorming nutzen.
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Der Schülerbereich, der nur von der Lehrkraft und der jeweiligen lernenden Person eingesehen werden kann. In diesem Bereich erhalten Lehrkräfte Einblick in die einzelnen Notizbücher der Lernenden und können Hausaufgaben prüfen sowie individuelles Feedback geben.
Einrichtung des Kursnotizbuches
Das Kursnotizbuch kann von Lehrkräften direkt in OneNote oder auf der Internetseite OneNote-Kursnotizbuch erstellt werden. Im Folgenden wird die Einrichtung in der OneNote-App beschrieben:
Kursnotizbuch-Funktion aktivieren:
Öffnen Sie die OneNote-App und wählen Sie das 
-Symbol aus.
Aktivieren Sie „Kursnotizbuch aktivieren“.
In OneNote steht Ihnen nun der zusätzliche Reiter „Kursnotizbuch“ mit den folgenden Funktionen bereit:
Kursnotizbuch erstellen
Lernende hinzufügen/entfernen
Lehrer hinzufügen/entfernen
Notizbücher verwalten
Kursnotizbuch erstellen:
Öffnen Sie die OneNote-App, wählen Sie den Reiter „Kursnotizbuch“ und anschließend das -Symbol aus.
Geben Sie den Namen des Notizbuches ein und wählen Sie „Weiter“ aus.
Beispiel:
Mathematik 10
Wählen Sie erneut „Weiter“ aus.
Geben Sie die Namen der Lehrkräfte ein und wählen Sie anschließend „Weiter“ aus.
Geben Sie die Namen der Lernenden ein und wählen Sie anschließend „Weiter“ aus.
Bearbeiten Sie die Bezeichnungen der vorgeschlagenen Abschnitte oder Löschen Sie nicht benötigte Abschnitte und wählen Sie anschließend „Weiter“ aus.
Beispiel:
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Grenzprozesse
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Potenzen
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Wachstumsprozesse
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Kreis und Körper
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Periodische Vorgänge
Wählen Sie „Erstellen“ aus.
Kursnotizbuch in OneNote öffnen:
Öffnen Sie die OneDrive-App und wählen Sie „Freigegeben“ aus.
Wählen Sie das zu öffnende Notizbuch und dann das 
-Symbol aus. Wählen Sie anschließend „Öffnen“ aus.
Geteilte Notizbücher und Kursnotizbücher werden nicht automatisch in OneNote angezeigt. Freigegebene Notizbücher müssen in der OneDrive-App abgerufen werden, um sie dauerhaft in OneNote verwenden zu können.
Tutorials
Auf der Internetseite von Microsoft finden Sie Ressourcen für Lehrkräfte. Dort erhalten Sie Informationen zu den ersten Schritten und weitere Unterstützung bei der Navigation und Verwendung des Kursnotizbuches und seiner verschiedenen Features.
Häufig gestellte Fragen
Wie lautet meine E-Mail-Adresse für das Microsoft-Konto?
Wenn Sie sich zuvor für ein Microsoft-Konto der Schule registriert haben, ist Ihre E-Mail-Adresse die IServ-E-Mail-Adresse.
Ich habe mein Passwort vergessen. Wie kann ich es zurücksetzen?
Bevor Sie Ihr Passwort zurücksetzen, sollten Sie prüfen, ob Sie das gleiche Passwort, wie das Passwort Ihres IServ-Kontos gewählt haben oder ob Sie Ihr Passwort im Passwortmanager Ihres mobilen Endgerätes wiederfinden. Suchen Sie dafür den Eintrag „microsoftonline.com“.
Passwort zurücksetzen:
Geben Sie bei der Anmeldung in einer Microsoft 365-App oder auf der Internetseite Microsoft 365-Login Ihre IServ-E-Mail-Adresse ein.
Wählen Sie „Kennwort vergessen?“ aus.
Wählen Sie „Weiter“ aus.
Wählen Sie „E-Mail an meine alternative E-Mail-Adresse senden“ und wählen Sie anschließend „E-Mail“ aus.
Es wird nun ein Prüfcode an Ihre IServ-E-Mail-Adresse gesendet. Rufen Sie diesen Prüfcode ab, geben Sie den Prüfcode ein und wählen Sie anschließend „Weiter“ aus.
Geben Sie Ihr neues Passwort ein und wählen Sie „Weiter“ aus.
Wie kann ich ein Notizbuch umbenennen?
Notizbücher können nicht direkt in OneNote umbenannt werden. Stattdessen ist eine Umbenennung der Notizbücher in OneDrive möglich.
Notizbuch in OneDrive umbenennen:
Melden Sie sich auf der Internetseite onedrive.com mit Ihrem Microsoft-Konto an.
Wählen Sie „Eigene Dateien“ aus.
Sortieren Sie die Dateien nach dem „Typ“, um eine bessere Übersicht über Ihre Notizbücher zu erhalten.
Wählen Sie das zu umbenennende Notizbuch und dann das -Symbol aus. Wählen Sie anschließend „Umbenennen“ aus.
Geben Sie den neuen Namen des Notizbuches ein und wählen Sie anschließend „Umbenennen“ aus.
Öffnen Sie die OneNote-App und ziehen Sie die Liste der Notizbücher nach unten, um die eine Synchronisation zu starten. Die Änderungen sind nach Abschluss der Synchronisation wirksam.
Wie kann ich ein Notizbuch löschen?
Notizbücher können nicht direkt in OneNote gelöscht, sondern nur ausgeblendet werden. Stattdessen ist eine Löschung der Notizbücher in OneDrive möglich. Gelöschte Notizbücher verbleiben 30 Tage im Papierkorb, bevor sie endgültig gelöscht werden.
Notizbuch in OneDrive löschen:
Melden Sie sich auf der Internetseite onedrive.com mit Ihrem Microsoft-Konto an.
Wählen Sie „Eigene Dateien“ aus.
Sortieren Sie die Dateien nach dem „Typ“, um eine bessere Übersicht über Ihre Notizbücher zu erhalten.
Wählen Sie das zu löschende Notizbuch und dann das -Symbol aus. Wählen Sie anschließend „Löschen“ aus.
Wählen Sie erneut „Löschen“ aus.
Öffnen Sie die OneNote-App und wählen und halten Sie das gelöschte Notizbuch fest.
Wählen Sie das gelöschte Notizbuch und anschließend das 
-Symbol aus. Wählen Sie „Schließen“ aus. Das Notizbuch wird nun auch nicht mehr in der Auswahl angezeigt.
Wie kann ich ein Notizbuch archivieren?
Notizbücher können direkt in der OneNote-App geschlossen und somit ausgeblendet werden.
Wie kann ich ein archiviertes Notizbuch wieder öffnen?
Archivierte geteilte Notizbücher und Kursnotizbücher können nur über die OneDrive-App erneut geöffnet werden.
Archiviertes Notizbuch über OneNote öffnen:
Öffnen Sie die OneNote-App und wählen Sie „Weitere Notizbücher“ aus.
Wählen Sie „Durchsuchen“ und anschließend „OneDrive“ oder einen anderen Speicherort aus.
Wählen Sie das zu öffnende Notizbuch aus.
Archiviertes Notizbuch über OneDrive öffnen:
Öffnen Sie die OneDrive-App und wählen Sie „Meine Dateien“ oder „Freigegeben“ aus.
Eigene Notizbücher werden unter „Meine Dateien“ angezeigt, während geteilte Notizbücher unter „Freigegeben“ angezeigt werden. Bei Kursnotizbüchern handelt es sich um geteilte Notizbücher, die somit unter „Freigegeben“ angezeigt werden.
Wählen Sie das zu öffnende Notizbuch und dann das -Symbol aus. Wählen Sie anschließend „Öffnen“ aus.
Wie kann ich ein Notizbuch von meinem Schul-Konto auf ein anderes Konto übertragen?
Zweites Microsoft-Konto in OneNote erstellen/anmelden:
Öffnen Sie die OneNote-App und wählen Sie das -Symbol aus.
Wählen Sie das eingeloggte Konto aus und wählen Sie anschließend „Konto hinzufügen“ aus. Melden Sie sich nun mit dem zweiten Konto an oder erstellen Sie das zweite Konto.
Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie bereits mit einem zweiten Konto angemeldet sind.
Notizbuch in der OneNote-App von einem Konto auf ein anderes Konto übertragen:
Öffnen Sie die OneNote-App, erstellen Sie ein neues Notizbuch, geben Sie einen neuen Namen für das Notizbuch ein und wählen Sie als Speicherort „OneDrive – Persönlich“ aus. Wählen Sie anschließend „Erstellen“ aus.
Sie können das neue Notizbuch idealerweise wie das zu übertragende Notizbuch benennen oder einen neuen passenderen Namen wählen.
Wählen Sie das zu übertragende Notizbuch und dann das -Symbol aus. Wählen Sie anschließend „Bearbeiten“ aus.
Setzen Sie für alle Abschnitte des Notizbuches einen Haken, wählen Sie das 
-Symbol und anschließend „Verschieben“ aus.
Wählen Sie das zuvor erstellte Notizbuch aus. Die Abschnitte wurden in das neue Notizbuch verschoben und das alte Notizbuch ist nun leer.
Sie können das alte Notizbuch nun in OneDrive löschen. Sollten Sie das Microsoft-Konto der Schule nicht mehr benötigen und haben alle zu übertragenden Notizbücher übertragen, so können Sie das Microsoft-Konto in OneNote abmelden.
Wie kann ich eine Sicherung eines Notizbuches erstellen?
Eine Sicherung kann nur in OneNote für den Desktop-PC erstellt werden und nicht in der OneNote-App. Wenn Sie das zu sichernde Notizbuch als OneNote-Paket (.onepkg) exportieren, können Sie das Notizbuch zu einem späteren Zeitpunkt in ein anderes Konto importieren. Andernfalls ist eine Sicherung als PDF (.pdf) empfehlenswert.
Sicherung eines Notizbuches in OneNote auf dem Desktop-PC als OneNote-Paket erstellen:
Wählen Sie das zu sichernde Notizbuch, dann „Datei“ und anschließend „Exportieren“ aus.
Wählen Sie „Notizbuch“, dann das Format „OneNote-Paket“ und anschließend erneut „Exportieren“ aus.
Wählen Sie einen Speicherort für die OneNote-Paket-Datei und anschließend „Speichern“ aus.
Sicherung eines Notizbuches in OneNote auf dem Desktop-PC als PDF erstellen:
Wählen Sie das zu sichernde Notizbuch, dann „Datei“ und anschließend „Exportieren“ aus.
Wählen Sie „Notizbuch“, dann das Format „PDF“ und anschließend erneut „Exportieren“ aus.
Wählen Sie einen Speicherort für die PDF-Datei und anschließend „Speichern“ aus.
Wie kann ich eine Sicherung eines Notizbuches importieren?
Eine Sicherung kann nur in OneNote für den Desktop-PC importiert werden und nicht in der OneNote-App. Um das Notizbuch in die Cloud in OneDrive zu importieren, müssen Sie mit dem Microsoft-Konto in der OneDrive Anwendung eingeloggt sein.
Notizbuch in OneNote auf dem Desktop-PC importieren:
Wählen Sie „Datei“ und anschließend „Öffnen“ aus.
Wählen Sie unter andere Speicherorte „Durchsuchen“ aus. Wählen Sie das Format „OneNote-Paket“, dann das zu importierende Notizbuch und anschließend „Öffnen“ aus.
Wählen Sie als Speicherort des Notizbuches einen Ort in Ihrem OneDrive aus. Sie haben optional auch die Möglichkeit den Namen und die Farbe des Notizbuches zu ändern. Wählen Sie anschließend „Erstellen“ aus.
Damit das Notizbuch auf allen digitalen Endgeräten verfügbar gemacht wird und synchronisierbar ist, muss das Notizbuch in der Cloud in OneDrive erstellt werden.
Wo werden die Notizbücher in der Cloud gespeichert?
Eigene Notizbücher werden direkt auf OneDrive gespeichert. Kursnotizbücher werden hingegen in der Cloud des Benutzers gespeichert, welcher das Kursnotizbuch erstellt hat.